Comunicador dinâmico AsTeRICS Grid

17 – Menu principal – Gerir tabelas e cópia de segurança

Detalhes da Tabela.

A secção Gerir tabelas no Menu principal permite gerir todas as tabelas do nosso comunicador: visualizar todas as tabelas, criar novas tabelas, eliminar tabelas, criar cópias de segurança, ativar a tabela global, etc., entre outras funções.

No canto superior direito, temos o botão para criar uma Nova tabela e o botão Mais, cujas opções são explicadas no fim deste tutorial.

Na parte inferior da tabela ativa, encontramos diferentes opções. Mostrar, Editar, Duplicar, Eliminar, Guardar cópia de segurança e Guardar como pdf da tabela atual.

Todas estas opções são habituais, embora possamos destacar a opção Guardar cópia de segurança da tabela atual. Esta opção também aparece quando clica no botão Mais, pelo que a explicaremos no fim do tutorial.

A opção Guardar tabelas em PDF permite-lhe guardar as tabelas ligadas neste formato. Desta forma, podemos ter uma versão impressa dda nossa tabela/tabelas com as mesmas opções com que está configurada,

Como podemos ver na captura de ecrã, podemos descarregar a tabela atual isoladamente ou podemos que estão ligadas a esta tabela, incluindo Inserir ligações entre páginas de todas as tabelas ligadas. Também podemos Imprimir a cor de fundo (cor das células) e Imprimir o índice na lateral.

A nossa recomendação inicial é que efetue vários testes de gravação em formato PDF para ver o que acontece com as diferentes opções. A mais comum é Imprimir a cor de fundo, como na imagem de ecrã abaixo.

Lista de Tabelas.

Na parte inferior da tabela atual, encontramos a Lista de tabelas do comunicador. Nesta lista, podemos ver todas as taeblas do utilizador e podemos utilizar três opções:

  • mostrar Todas as tabelas,
  • mostrar as Tabelas ligadas à tabela atual ou
  • mostrar as Tabelas não ligadas.

Também podemos Ordenar por nome (por ordem alfabética) e Ordenar por número de ligações dependentes da tabela. Normalmente, utilizaremos com mais frequência a primeira opção.

No canto inferior direito das tabelas, podemos ver um ícone com três pontos que nos permite realizar as mesmas acções que discutimos na secção anterior sobre os Detalhes da tabela.

Tabela global.

Na parte inferior da página, encontramos as opções para a Tabela global. Embora já o tenhamos explicado no capítulo anterior, voltamos a repeti-lo.

Nesta secção, podemos definir a

Também podemos Ativar, Editar ou Redefinir a tabela global. Lembre-se que esta tabela é a que aparece por trás das tabelas de comunicação e mostra a frase acumulada, juntamente com as diferentes ações relacionadas com essa frase.

Botão Mais.

Por fim, temos a possibilidade de realizar outra série de acções clicando no botão Mais, no canto superior direito.

Estas ações resumem-se a:

1- Criar Nova tabela.

2- Guardar cópia de segurança de todo o comunicador: permite-lhe guardar uma cópia de segurança do utilizador ativo e exportá-la para outro dispositivo. Neste caso, é descarregado automaticamente um ficheiro chamado asterics-grid-backup.grd, que podemos renomear para identificar mais facilmente o conteúdo da cópia.

Note que quando importamos a cópia de segurança, todas as tabelas do comunicador que temos no utilizador serão eliminadas.

Esta opção é interessante para ter sempre uma cópia de segurança atualizada de todos os nossos utilizadores.

3- Guardar tabela: permite-lhe guardar uma cópia de segurança de uma tabela e até de tabelas ligadas. Nesta opção, pode personalizar os dados que pretende exportar.

  • Selecionar tabela: permite-lhe selecionar se pretende exportar uma tabela específica ou todas as tabelas disponíveis.
  • Exportar idiomas: se estiver a trabalhar com um comunicador com várias línguas. podemos exportar todas as línguas em que o comunicador está traduzido ou apenas uma delas.
  • Exportar dicionários: recomenda-se a ativação desta opção se for importar a cópia num computador sem ligação à Internet, uma vez que a inclusão de dicionários aumenta o tamanho da cópia de segurança. É mais fácil instalar os dicionários necessários no momento em que importamos a cópia em cada um dos dispositivos que utilizamos,
  • Exportar a configuração do utilizador e acesso: esta opção deve ser ativada quando se pretende criar uma cópia de segurança de um comunicador específico para um utilizador específico, uma vez que preserva a configuração de cores do comunicador e das células, a transformação do texto, a língua do conteúdo ou a configuração de acesso (varrimento ou seleção direta). Se quisermos criar uma cópia mais neutra que seja válida para diferentes utilizadores, não ativamos esta opção.
  • Exportar tabela global: é aconselhável ativar esta opção se utilizarmos a tabela global e quisermos ao restaurar a cópia manter a configuração predefinida ou a que conseguimos personalizar. Se não utilizarmos a tabela global ou se planearmos criar tabelas globais diferentes nos dispositivos em que a restauramos, não a selecionaremos.

4- Guardar tabela em PDF: permite guardar a tabela atual ou todas as tabelas neste formato para posterior impressão.

5- Restaurar cópia de segurança: esta opção permite-lhe importar uma cópia de segurança com a extensão .grd no seu dispositivo. Ao importar, a aplicação avisa-nos de que toda a configuração atual será substituída pela cópia de segurança que estamos a restaurar.

6- Importar tabela: permite importar o ficheiro com a cópia de dados personalizados que guardámos com a opção explicada acima.

Em primeiro lugar, selecionamos o ficheiro de cópia de segurança (.grd) a importar, clicando em Selecionar ficheiro. Uma vez selecionado, o sistema informa-nos dos dados contidos nesta cópia (58 tabelas, 1 dicionário e a configuração do utilizador e do acesso). Se necessário, podemos ativar ou desativar a importação do dicionário ou das definições do utilizador.

Se selecionar a opção Eliminar dados existentes antes de importar, será feito um restauro limpo sem preservar a configuração existente (como faz a opção Restaurar cópia de segurança). Se não estiver selecionada, as tabelas recentemente importadas serão adicionadas às existentes na configuração.

7- Repor configuração inicial: permite-lhe apagar completamente a configuração atual e regressar ao ecrã de acesso ao comunicador, onde pode criar um novo comunicador, importar um comunicador predefinido ou importar uma cópia de segurança.