Gestiac – 6 – Preferences

6. PREFERENCES

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Una vez hemos visto cómo crear nuevas tareas, nuevas secuencias y cómo lanzarlas, solo nos queda ver algunas de la opciones de Configuración que nos ofrece la aplicación. Para acceder a estas opciones, pulsamos en la imagen de Preferencias en la pantalla principal de GESTIAC.

Las opciones que nos ofrece son:

  1. Solicitar PIN: para desbloquear las secuencias mientras se ejecutan y acceder a la Gestión de Tareas y Secuencias
  2. Atenuar la pantalla durante la ejecución de la pantalla
  3. Importar imágenes: de modo que podamos disponer de imágenes o pictogramas para nuevas tareas que necesitemos configurar.

La opción PIN permite proteger con contraseña de 4 dígitos el acceso a la Configuración de Tareas y Secuencias y al desbloqueo de las Secuencias en ejecución.

Pulsando sobre el candado, accedemos a la pantalla que nos permite activar el PIN.

Una vez activado, nos solicitará que introduzcamos una contraseña de 4 dígitos y, a continuación nos pedirá confirmarla.

Una vez introducido y confirmado, regresaremos a la pantalla de activación donde veremos que ya se encuentra activo. Para cambiar el PIN actual, pulsamos en el icono de contraseña junto a Cambiar PIN.

Si deseamos desactivar el PIN, colocamos el deslizador en “NO”. En ambos casos, se nos solicitará el PIN actual para confirmar el cambio.

La opción Importar imágenes nos mostrará la estructura de carpetas de nuestro dispositivo para que accedamos a la carpeta dónde tengamos guardadas las imágenes o pictogramas que deseamos importar.

En nuestro caso, utilizando el navegador web del dispositivo, hemos descargado de ARASAAC varios pictogramas.

Los navegadores guardan las descargas, por defecto, en la carpeta Download.

Seleccionamos el archivo que se corresponde con el pictograma que queremos añadir y pulsamos sobre él (en este caso desayunar.png).

Vemos en la parte inferior la previsualización de la imagen. Una vez seleccionada,  pulsamos en el  icono del Disquete para incorporarla al catálogo de imágenes de GESTIAC.

Si regresamos a la configuración de tareas y creamos una nueva veremos como dentro de la galería ya aparece el pictograma que acabamos de importar.

Gestiac – 5 – Launch sequences

5. LAUNCH SEQUENCES

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Once our first Sequence iscreated, we go to the Start Screenand click on Launch Sequences.

The list of created sequences will appear. In our case, click on the sequence we want to launch: THURSDAY AFTERNOON.

As we saw when creating the sequences in the previous chapter, we define a start time for it.

When launching the sequence,it will show us a pop-up window with two options: Launch the sequence with the Current Time or Launch the sequence with the Scheduled Time (in our case 16:30).

If we launch the sequence by choosing the Current Time option, we see how the sequence is set to the current time of the system 18:59. The time periods that we had established for each task are maintained and adapted to the new start time.

On the other hand, if we choose the Scheduled Time option, we see that the sequence dims all the tasks that have already passed and places us in the task whose time interval corresponds to the current time (18:59) and the progress bar adapts the time remaining to complete it.

Once a sequence is launched, a block is produced to prevent the user from exiting it, using the device’s Home button or physical buttons, such as the return button.

In the case of mobile devices that have a physical Home button, by clicking on this button, we return to the Android home page and GESTIAC will be minimized in the background while it continues to run. If we return to the program, we see how the sequence continues to work.

In order to unlock the sequence, click on the Padlock icon, located in the upper left corner. By default, this padlock is unprotected. In the next chapter, we will see how to set a PIN that prevents the user from being able to unlock the sequence.

Once the padlock is unlocked, the application offers us different alternatives.

The first is the already mentioned one of being able to exit the sequence with the home or return buttons.

The other options would be:

  1. Increase or decrease the minutes of the current task.
  2. Advance to thenext task.
  3. Add a new task.

If we click on the – button, we see how the task that initially finished at 19:09 now ends at 19:03. All other tasks also automatically adjust their start and end times to fit the new duration of the current task.

The time periods set for the rest of the tasks are not affected (only the start or end time).

If we click on the Advance to the next task button, we see how the previous task fades and the system automatically adapts the start and end time of all the tasks to adapt to the current time (the snack task is advanced 1 minute on the scheduled time and the rest of the tasks too).

If we press the Advance button again to the next task, we see how the hours adapt again.

Finally, we have the option to add Tasks on the fly. This option allows that, on a predetermined sequence, we can add new tasks not initially foreseen.

These tasks added to the flight have a temporary nature, so they will not modify the original sequence when exiting it.

If we want to use this option, the sequence will have to have a maximum of 7 tasks, since we have previously commented that sequences do not support more than 8 tasks.

When clicking on the Add new task button, the list of tasks that we have created is displayed and, as we saw in the previous chapter, we select the desired task on the fly and establish its duration in minutes or hours.

Once the new task has been configured, simply click on the Floppy to incorporate the new task into our sequence.

Gestiac – 3 – Task Management

3. TASK MANAGEMENT

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Al lanzar la aplicación GESTIAC, encontramos un Menú inicial en la pantalla principal que nos dará acceso a todas las funcionalidades de la aplicación: Gestión de secuencias, Preferencias, Lanzar Secuencias, Gestión de Tareas e Información.

Para crear nuestra primera rutina, debemos tener en cuenta que éstas se basan en Tareas. Por lo tanto, debemos asegurarnos de que hemos añadido todas las tareas que vamos a necesitar. Para ello, pulsamos sobre el icono del cronómetro que nos da acceso a la Gestión de Tareas.

Por defecto, GESTIAC instala una serie de tareas ya predeterminadas. Si queremos añadir nuevas tareas. pulsamos en el signo + situado en la esquina superior derecha.

A continuación, aparece el catálogo de imágenes que la aplicación ha instalado por defecto. En el  capítulo de Preferencias, veremos cómo importar nuevas imágenes par utilizar en la creación de nuevas tareas.

Al pulsar sobre el icono +, podemos visualizar las imágenes preinstaladas pulsando en las flechas de izquierda/derecha. De esta forma, podemos encontrar la imagen que vamos a utilizar para crear una nueva tarea.

En este caso, usaremos el pictograma de Ordenador. Para personalizar el texto de la tarea, pulsamos en la parte inferior “Descripción de la tarea…”.

En la ventana emergente que aparece, escribimos el texto que define la Descripción de la tarea. En nuestro caso, escribimos Ordenador y pulsamos en Aceptar.

Una vez introducido el texto de la descripción, pulsamos sobre el icono del Disquete, situado en la esquina superior derecha, para guardar la nueva tarea.

Una vez guardada, volvemos al listado de tareas preinstaladas y veremos que ya se añadido nuestra tarea, a la que hemos denominado “Ordenador” al final del listado.

Para editar cualquiera de las tareas ya creadas, pulsamos sobre la imagen correspondiente para seleccionarla y, a continuación, pulsamos en el icono del Lapicero para modificarla o sobre el icono de la Papelera para eliminarla de la base de tareas de la aplicación.

Si pulsamos en la Papelera para eliminar una tarea, nos pedirá confirmación.

Si pulsamos en el Lapicero para modificarr una tarea, nos muestra la ficha de la tarea en donde podremos cambiar la imagen establecida (desplazamiento con las flechas) o podremos modificar el texto pulsando sobre él, tal como os hemos mostrado anteriormente.

Siguiendo estos sencillos pasos, iremos creando todas las tareas que van a componer nuestra rutina.

Gestiac – 2 – Installation

2. INSTALLATION

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GESTIAC is an application available for devices (smartphones and tablets) with Android OS.

To proceed with its installation, we must go to the Google Play Store and type GESTIAC in the search box.

In this way, we will see the application icon and, by clicking on it, we will access the application download page.

Next, click on the INSTALLbutton and wait for the entire installation process to finish.

If the application asks us for any kind of permission to access the images, multimedia content and files of our device, click on OK.

Once this process is finished, click on the OPEN button to run GESTIAC on our device for the first time.

Gestiac – 1 – Introduction

1. INTRODUCTION

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GESTIAC (Time and Activity Management) is an application for the Android OS,whose objective is to provide a tool through which people with difficulties in organizing time properly are able to understand in an integrated and global way the activities they must perform in a specific period and the duration of each of them.

GESTIAC allows you to develop routines. From the application, we can configure each routine with a variable number of activities and define the duration time of each of them.

GESTIAC uses by default the catalog of pictograms of ARASAAC,although we can use other images or photographs.

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