Comunicador dinâmico AsTeRICS Grid
18 – Menu principal – Gestão de utilizadores
Anteriormente, explicámos como utilizar o AsTeRICS Grid com e sem registo e, neste último caso, criámos o nosso primeiro utilizador online.
Se o comunicador AsTeRICS Grid for usado por vários utilizadores no mesmo dispositivo ou se pretendermos gerir os dispositivos de vários utilizadores utilizando o AsTeRICS Grid, podemos realizar a Gestão de utilizadores a partir de um único dispositivo, por exemplo, o computador da escola.
Para isso, devemos criar novas contas de utilizador (online ou offline) no computador e geri-las, facilitando a ligação nos dispositivos que os utilizadores usam.
Comentámos anteriormente que é fundamental anotar o Nome de Utilizador e a Palavra-passe com que registamos o(s) utilizador(es) (online). A informação do comunicador AsTeRICS Grid é encriptada ponto a ponto (como, por exemplo, no Whatsapp). Por isso, não foi criado, até ao momento, um sistema para recuperar o utilizador ou a palavra-passe. Da mesma forma, recomendamos fazer cópias de segurança periodicamente para recuperar a configuração de um utilizador no caso de perda do utilizador ou da palavra-passe, incluindo quando se perde o dispositivo onde está instalado o comunicador.
Passamos a explicar como criar novos utilizadores online e offline.
No caso do utilizador online, toda a informação do nosso comunicador se sincroniza com os servidores do AsTeRICS Grid. Portanto, se esta conta estiver ligada a vários dispositivos (por exemplo, o computador da escola e o tablet do utilizador), quaisquer alterações feitas no comunicador serão sincronizadas em todos os equipamentos ligados com o nome de utilizador e a palavra-passe deste utilizador online.
No caso dos utilizadores offline, a informação do nosso comunicador não sincroniza com os servidores do AsTeRICS Grid. Esta informação só se guarda no dispositivo em que estamos a trabalhar. É de salientar que todas as alterações efetuadas são guardadas no dispositivo e podem ser utilizadas mesmo em situações em que não existe ligação à Internet. Este tipo de conta é recomendado nos casos em que temos problemas de ligação à Internet ou não podemos garantir uma ligação permanente. Temos sempre a possibilidade de exportar / importar cópias de segurança que nos permitirão guardar e recuperar o estado do nosso comunicador.
Criar um utilizador online.
Para criar o utilizador online, definimos o Nome de utilizador (o AsTeRICS Grid irá verificar se não existe no sistema) e a Palavra-passe, que teremos de repetir para nos certificarmos de que a escrevemos corretamente. Lembre-se de a escrever.
Se o dispositivo for usado por vários utilizadores ou se pretendermos manter configurações diferentes separadamente, podemos criar vários utilizadores e fazer com que tenham sessão iniciada para alternar entre eles mais facilmente, como veremos abaixo.
Depois de preencher o formulário, assinale a caixa Aceito a Política de privacidade.
Quando clicamos em Registo, o sistema cria a nova conta e redirecciona-nos para o ecrã explicado no capítulo anterior, onde devemos escolher a opção que nos interessa.
Depois de selecionar uma das opções, se formos à secção Alterar utilizador, vemos o novo utilizador ligado e ativo (ativado por defeito), juntamente com os restantes utilizadores já registados.
Criar um utilizador offline
Como podemos ver, existe também a possibilidade de criar um utilizador offline. Embora a informação seja armazenada offline no dispositivo, podemos aceder e guardar cópias de segurança para cada um dos utilizadores de forma independente, como veremos em capítulo mais à frente.
Para criar um novo utilizador offline, clique em Adicionar um utilizador offline. Neste caso, basta introduzir um nome de utilizador que o sistema validará de acordo com os critérios mencionados anteriormente. Uma vez digitado e validado o nome de utilizador, clicamos em Adicionar utilizador.
O sistema redirecciona-nos para o mesmo ecrã que vimos no capítulo anterior para escolhermos a opção que vamos utilizar.
Na secção sobre Alterar utilizador, podemos ver o nosso utilizador criado e ativo por defeito. Note-se que o ícone à frente do nome de utilizador permite-nos distinguir entre utilizadores online e offline.
Ligar utilizadores.
Se tivermos utilizadores online criados anteriormente e quisemos ligá-los a um determinado dispositivo, vamos à janela Alterar utilizador. No formulário Iniciar sessão com outro utilizador, introduza o seu nome de utilizador e a sua palavra-passe e clique em Abrir.
Automaticamente, o utilizador ficará ativo e as informações armazenadas no servidor começarão a ser sincronizadas, como podemos ver no canto inferior esquerdo.
Se pretendermos desligar um utilizador do dispositivo, temos a opção de Sair.
Ao clicar nesta opção, o sistema avisa-nos de que os dados do utilizador apenas serão eliminados do dispositivo mas o utilizador não será eliminado e as informações sincronizadas online não serão perdidas.
Quando clicamos em Ok, o nosso utilizador deixará de constar da lista de utilizadores ligados no dispositivo.
Alterar utilizador.
Depois de termos criado um ou mais utilizadores, vamos para a secção Alterar utilizador, onde podemos gerir o utilizador com quem estamos a trabalhar em cada momento.
Como podemos ver nesta captura de ecrã, temos vários utilizadores ligados e “arasaac” é aquele com que estamos a trabalhar atualmente (ativo).
Se clicarmos em Abrir no utilizador ativo, vamos para a secção Principal, sendo mostrada tabela que utilizámos da última vez.
Se no utilizador “arasaac1” clicarmos em Abrir…
…convertemo-lo no utilizador ativo, sendo mostrada a tabela inicial que tiver definido.
Utilizadores online – Estado da sincronização.
Ao trabalhar com utilizadores online, as informações das definições do utilizador e das tabelas são sincronizadas com o servidor do Asterics Grid, onde são armazenadas encriptadas até ser necessário recuperá-las num novo dispositivo pelo utilizador que inicia sessão com esse nome de utilizador e palavra-passe.
Para saber qual é o utilizador ativo e o estado da sincronização com o servidor, é preciso observar o canto inferior esquerdo do menu lateral.
Neste caso, vemos que o utilizador ativo é “arasaac2” e que a sincronização foi bem sucedida.
Os diferentes estados de sincronização são:
A sincronizar: a informação está a ser sincronizada. Este processo pode demorar mais ou menos tempo, dependendo de fatores como o tamanho da configuração do utilizador, o estado da rede, a velocidade da Internet, etc.
Sincronizado: as definições do utilizador e as tabelas foram sincronizadas com a nuvem e no navegador (dispositivo).
Não está a sincronizar: a sincronização não pode realizar-se devido a um erro na ligação à Internet ou à nuvem.
Sincronização em pausa: a sincronização foi interrompida durante um curto período de tempo. Será retomada logo que possível.
Sincronizado com a nuvem: se, ao registar um utilizador no dispositivo/navegador, não tivermos marcado a opção “Lembrar utilizador e definir como offline”, as informações só serão guardadas na nuvem. Este ícone indica que a informação já está guardada apenas na nuvem.
